آموزش MSP (جلسه 1)

تعاریف:
پروژه:
مجموعه ای از فعالیتها که برای دستیابی به منظور یا هدفی خاص انجام میگیرند.پروژه ها شامل فعالیت هایی هستند که باید در تاریخ های معین با
هزینه های معین و کیفیتی تعیین شده اجرا بشوند.
به طور کل هر پروژه 4 مرحله(فاز) دارد:
1-مرحله نظری : شامل یک نظریه یا فکر که توسط شخص یا گروهی ایجاد می شود ( مهندسین مشاور)

2-مرحله طرح و برنامه ریزی : شباهت زیادی به فاز یک دارد ولی امور برنامه ریزی و طراحی با دقت بیشتری اجرا شده و دارای جزئیات کاملتری است (ممکن است توسط همان گروه مشاور فاز یک انجام شود یا توسط گروهی دیگر)،در این مرحله در بعضی تصمیم گیری ها موافقت صاحب کار
(کار فرما) ضروری است.در این فاز برنامه زمانبندی تهیه میشود که در اکثر پروژه های دولتی جزء لازم اسناد پیمان است.

3-محله اجرا : ر این فاز هدف این میباشد که مطابق فعالیتها با اصول و برنامه ریزی های صورت گرفته در فاز دوم به مرحله عمل در آیند. تهیه مصالح و تامین تجهیزات و استخدام نیروی کار بلد در امور فنی ،مالی و پسنلی از وظایف اولیه در این مرحله است که توسط پیمانکار صورت میگیرد.در این مرحله ایجاد تغییراتی در طرح ضروریست که با موافقت مشاور انجام میشود ، در چنین شرایطی نقشه های نشان دهنده حالت عملی اجرای فعالیت ها (as built drawings) توسط پیمانکار تهیه خواهد شد.

4-مرحله پایانی: مرحله پایانی پروژه ها را میتوان یک پروژه نامید. در این مرحله کارها باید به گونه ای باشند که به راحتی قابل قبول برای دستگاه نظارت و قابل تحویل به کارفرما باشند ولی در اغلب موارد پیچیدگی های پایان کار باعث ضرر مالی پیمانکار و خوابیدن سرمایه ی کارفرما میشود.
وظایف مدیر پروژه:
ایجاد هماهنگی لازم در اجرای فعالیت ها وبرای کار برد مناسب منابع و امکانات ، به منظور رسیدن به هدف نهایی پروژه

روش های برنامه ریزی:
1- نمودارهای گانت:(gant chart)
در این روش برای برنامه ریزی پروژه ها از یک نمودار که محور افقی آن نشان دهنده عامل زمان (تاریخ ها) و محور عمودی آن نشانگر فعالیت های لازم در اجرای پروژه است.این نمودار ساده ترین نمودار برای نشان دادن زمان آغاز و پایان فعالیتها است.
از عمده معایب این نمودار ها این است که ارتباط بین تاریخهای اجرا و تقدم و تاخر بین آنها به خوبی مشهود نیست
(نرم افزار cpm این نمودار رو رسم میکنه ،بعدا خواهید دید)
2- روش مسیر بحرانی (cpm)
طولانی ترین مسیر غیر قابل کاهش رویدادها
معمولا این روش وقتی استفاده میشه که فعالیت ها قطعی و زمان نیز قطعی باشد.(cpm مسیر بحرانی رو هم مشخص میکنه)

3- روش ارزیابی و بازنگری پروژه (PERt)
در این روش رویدادهای کلیدی ( که باید در زمان معینی انجام شوند) مشخص می شوند.این رویاد ها را سنگهاس مسافت نما مینامند و در تاریخهای معین وضعیت آنها را مورد بررسی قرار میدهند تا بدینوسیله موقعیت پروژه را از نظر میزان پیشرفت مشخص کنند
معمولا این روش وقتی استفاده می شود که فعالیت قطعی باشد و زمان احتمالی

4- روش گرافیکی بازنگری و ارزیابی پروژه (GERT)
این روش برای پروژه هایی ابداع شد که در آنها فعالیت هایی وجود دارد که اجرای آنها جنبه احتمالی دارد و در شروع پروژه مشخص نیست
یعنی فعالیت احتمالی و زمان قطعی باشد.
اولین کاربرد این روش در ساخت سفینه فضایی در آمریکا بوده

اول به صورت کلی میگم که اصلا محیط msp چه جوریه و ما میخوایم چی کار بکنیم تو این نرم افزار تا به نتیجه برسیم
اگه msp 2007 رو نصب کردید از startدر قسمت Microfoft office>ms project رو کلیک کنید تا باز شه که محیط ی مثل تصویر زیر داره

اندازه ی این عکس تغییر داده شده است. برای دیدن کامل عکس اینجا را کلیک کنید. اندازه ی عکس اصلی 853x555 است.


قبل اینکه سراغ منو ها بریم در تصویر بالا سلولهایی رو میبینید که یه جورایی شبیه اکسل هست و این سلولها با هم در ارتباط هستند
کاری که ما قراره بکنیم اینه:
اول همه فعالیت هایی رو که باید انجام بدیم تا پروژه به اتمام برسه رو لیست میکنیم تو قسمت task name
بعد به هر فعالیت یه زمان میدیم تو قسمت Duration مثلا یه فعالیت به اسم A داریم که 2 روز کار میبره پس تو task name مینویسیم A و توی duration مینویسیم 2
***فعالیتهایی که برای آنها زمانی در نظر گرفته نشه یعنی در اصل وقتی از ما نمیگیره ولی باید برای مرتب شدن و تقسیم بندی کار حتما نوشته شوند رو در اصطلاح milestones (مایلستون) مینامند، مثلا در پروژه احداث یک ساختمان در ابتدای سفت کاری در قسمت task مینویسیم ((شروع سفت کاری)) ولی هیچ وقتی نمیگیره پس در duration صفر میذاریم این کار به تقسیم بندی پروژه کمک میکنه
Start و finish هم تاریخ شروع و پایان هر فعالیت رو نشون میده که با توجه به تاریخ شروع پروژه هستش
قسمت بعدی predecessors هست که در این قسمت فعالیت پیش نیاز فعالیتی که روش کلیک کنید رو نشون میده .این قسمت رو بعدا بیشتر توضیح میدم
سمت راست هم روزهای هفته رو نوشته که وقتی به هر فعالیت زمان اختصاص بدیم نمودار گانت (که قبلا دربارش گفتم) روی روزها و طبق تاریخهایی که دادیم رسم میشه

الان بدون اینکه کاری به منوها داشته باشیم میخوایم همینایی رو که گفتم رو انجام بدیم
از منوی file گزینه new رو انتخاب کنید یه صفحه سمت چپ ظاهر میشه ،شماblank project رو بزنید تا یه صفحه جدید باز بشه
فرض کنید پروژه ما اجرای پی(فونداسیون) یه ساختمانه
شروع کنید و فعالیتهایی رو که باید انجام بدید تا پی یه ساخنمان اجرا بشه رو لیست کنید در task name
من در حالت کلی این فعالیتها به ذهنم رسید (طبق لیست زیر):

اجرای پی


نقشه برداری


گود برداری و پی کنی


تسطیح ورگلاژ کف


اجرای بتن مگر


آرماتور بندی پی


اجرای آرماتورهای انتظار ستون


قالب بندی پی


اجرای بتن پی


عمل آوری و مراقبت مرطوب از بتن


که خود ((اجرای پی)) یه فعالیت محسوب نمیشه در اصل اسم این پروژه هست و بقیه فعالیتها زیر مجموعه اون میشن
وقتی فعالیتهارو لیست کنید مثل شکل زیر
اندازه ی این عکس تغییر داده شده است. برای دیدن کامل عکس اینجا را کلیک کنید. اندازه ی عکس اصلی 860x584 است.


نرم افزار به صورت پیش فرض در قسمت duration به هر فعالیت زمان میده 1 day و تاریخ شروع پروژه هم تاریخ جاری سیستم میشه
گفتم که ((اجرای پی)) فقط اسم پروژست و بقیه زیر مجموعه اون هستند
حالا برا اینکه اینو به نرم افزار بفهمونیم
همه فعالیتهای زیر مجموعه رو select کنید (انتخاب کنید) و روی علامت indent که در تصویر زیر مشخص شده کلیک کنید
اندازه ی این عکس تغییر داده شده است. برای دیدن کامل عکس اینجا را کلیک کنید. اندازه ی عکس اصلی 860x589 است.


بعد اینکار یه – کناره اجرای پی میبینید که اگه روش کلیک کنید فعالیتهای زیر مجموع جمع میشن و فقط ((اجرای پی)) رو میبینید،به شکل نموداری اون هم در سمت راست دقت کنید که با بقیه فرق میکنه
اندازه ی این عکس تغییر داده شده است. برای دیدن کامل عکس اینجا را کلیک کنید. اندازه ی عکس اصلی 860x582 است.


حالا به هر فعالیت یه زمان بدید،زمانهایی که من به فعالیتها دادم طبق تصویر زیر
اندازه ی این عکس تغییر داده شده است. برای دیدن کامل عکس اینجا را کلیک کنید. اندازه ی عکس اصلی 744x384 است.



که به صورت پیش فرض زمان فعالیت اصلی برابر بیشترین زمان فعالیت فرعیه که تو این مثال 7 روزه.
زمان شروع پروژه
حالا باید زمان شروع پروژه رو مشخص کنیم
برای اینکار از منو ها این ادس رو دنبال کنید project>project information تا پنجره زیر باز بشه


ودر قسمت start date ‌تاریخ شروع پروژه و وارد کنید که من 18/10/2009 رو وارد کردم
بقیه قسمتهارو فعلا کاری نداشته باشید و ok بزنید.
وقتی ok کنید بر میگردید به نمای گانت و تایخ شروع پروژه شده 18/10 ولی چون 18/10 توی تقویم نرم افزار تعطیله از روز بعدش پروژه شروع شده یعنی 19/10 پس در انتخاب روز شروع دقت کنید که روز تعطیل نباشه
روزهای تعطیل در تقویم رنگ خاکستری دارند، در تقویم پیش فرض که تقوقم استاندارد (standard) نام داره روزهای شنبه و یکشنبه تعطیل هستند،به تصویر زیر دقت کنید



اندازه ی این عکس تغییر داده شده است. برای دیدن کامل عکس اینجا را کلیک کنید. اندازه ی عکس اصلی 913x500 است.


توجه:
دقت کنید دوستان،اولین قدم معرفی تقویم هست یعنی باید اول برای نرم افزار یه تقویم تعریف کنیم و بعد این کارهای که تا الان انجام دادیم رو انجام بدیم
الان فقط واسه اینکه با کلیات آشنا بشید اینجوری پیش رفتیم.امیدوارم تا اینجا مفید بوده باشه

  
نویسنده : ali gooliof ; ساعت ۸:٤٦ ‎ق.ظ روز ۱۳۸٩/۳/٩